Plan Anual de Producción Audiovisual y Creación de Contenidos. CONTRATO ANUAL

Un programa anual para empresas que requieren contenido estratégico continuo sin asumir los costes fijos de un equipo interno. Conectamos narrativa publicitaria, dirección de arte y tecnología audiovisual de vanguardia para producir activos comerciales consistentes y orientados a resultados.

CONTRATO ANUAL

BLOQUE 1: PRODUCTO Y DESCRIPCIÓN

Nombre del Servicio: CESCOTECH Content Partner (Plan Anual de Producción Audiovisual y Creación de Contenidos)

Definición Estratégica:

Un servicio anual recurrente estructurado como retainer cuatrimestral que opera como el departamento técnico externalizado de cine, fotografía y postproducción para marcas, empresas y agencias de publicidad. Diseñado específicamente para clientes que ya disponen de su propia estrategia comercial o departamento creativo, y requieren delegar de forma integral la dirección técnica, la ejecución física en set y el acabado cinematográfico en un equipo especializado con infraestructura de primer nivel aliada con 12k.es.

¿Qué se hace exactamente? (Alcance Técnico)

• Dirección Técnica y Planificación Operativa: Transformación del guion, escaleta o concepto creativo del cliente en un plan de rodaje técnicamente viable, definiendo emplazamientos de cámara, esquemas de iluminación, tiempos de set y selección de ópticas.

• Producción y Rodaje en Set: Ejecución técnica de las jornadas de grabación mediante cámaras de cine digital de alta gama (RED / Blackmagic), ópticas cinematográficas, sonido directo profesional y microfonía de estudio, e iluminación LED continua con control de difusión y grip técnico.

• Fotografía Comercial de Producto y Moda: Sesiones de fotografía profesional en set orientadas a producto, moda, lifestyle o retrato corporativo, con revelado comercial de alta resolución.

• Cinematografía Aérea Especializada: Tomas aéreas con drones profesionales ejecutadas bajo el marco normativo y certificaciones de seguridad operacional AESA/EASA (sujetas a viabilidad técnica y legal del espacio aéreo).

• Postproducción y Acabado Cinematográfico: Montaje de corte dinámico, etalonaje y gradación de color profesional (color grading), diseño sonoro, mezcla y mastering de audio, grafismo publicitario y copys orientados a conversión.

¿Cómo se hace? (Metodología de Trabajo en 4 Fases)

La producción se divide en 3 ciclos cuatrimestrales al año (un ciclo cada 4 meses) siguiendo un flujo técnico estandarizado:

• Fase 1: Preproducción Técnica (Días previos al rodaje): El cliente aporta su guion o escaleta con un mínimo de 10 días hábiles de antelación, y sus activos vectoriales de marca a 5 días vista. La productora evalúa la viabilidad, diseña la escaleta técnica y asigna de forma exclusiva los medios técnicos y el equipo humano necesario.

• Fase 2: Ejecución en Set (2 Jornadas continuas de 8 horas): Grabación técnica en localización única (con cobertura hasta 30 km en Madrid, Tenerife y Valencia). Validación en directo: Es obligatoria la asistencia del portavoz del cliente en set para aprobar encuadres, fondos y acciones directamente en el monitor de control de la productora.

• Fase 3: Postproducción y Montaje (Hasta 7 jornadas técnicas): A los 10 días hábiles de finalizar el rodaje, la productora entrega un corte previo de trabajo con código de tiempo (timecode) en pantalla para que el cliente emita correcciones consolidadas en marcas exactas de tiempo (00:00:00), con un máximo de 2 rondas de revisión estructuradas.

• Fase 4: Entrega y Cierre de Ciclo: Validación definitiva y entrega de todos los activos finales a través de galería privada en la nube, formalizándose el Acta de Cierre de Ciclo.

BLOQUE 2: QUÉ SE ENTREGA

La entrega se ejecuta en 3 ciclos al año (uno cada 4 meses) a través de una galería digital segura en la nube con acceso activo de descarga durante 30 días post-cierre de ciclo:

BLOQUE 3: CONDICIONES DE CONTRATACIÓN Y PRODUCCIÓN

1. Calendario, Logística y Dinámica en Set

• Jornadas de rodaje: 2 jornadas continuas de hasta 8 horas de trabajo por jornada cada 4 meses (total de 6 jornadas de rodaje al año). Las horas adicionales que excedan las 8 horas se facturan a 50 €/hora extra.

• Jornadas de postproducción: Hasta 7 jornadas técnicas por ciclo cuatrimestral (hasta 21 jornadas técnicas al año) dedicadas a montaje, color, audio, grafismo y adaptaciones.

• Localización única por jornada: Cada jornada de 8 horas se desarrolla íntegramente en una única localización. Si el cliente requiere desplazamientos adicionales en el mismo día, la productora determinará de forma exclusiva la viabilidad técnica, los tiempos de traslado y los ajustes necesarios en el plan de rodaje.

• Radio de cobertura geográfica: Incluido hasta 30 km desde las sedes operativas en Madrid, Tenerife y Valencia. Todo desplazamiento que exceda dicho radio se liquidará contra factura según gastos justificados de transporte, combustible, billetes o peajes.

• Rodajes entre diferentes sedes: Si un cliente radicado en una sede decide rodar un ciclo en otra ciudad (ej. Madrid a Tenerife o Valencia), los billetes de avión/tren, transportes de equipo técnico, dietas y alojamiento corren íntegramente a cuenta del cliente.

• Asistencia obligatoria del cliente: Es estrictamente obligatoria la presencia de un portavoz oficial designado por el cliente en el set para validar y aprobar encuadres, fondos, planos y acciones en monitor de control. La incomparecencia del cliente extingue todo derecho a reclamar o solicitar repeticiones a posteriori sobre encuadres, fondos, estética o acciones rodadas.

• Catering y dietas del equipo: En jornadas continuas de 8 horas, el catering/comida del equipo técnico corre íntegramente a cargo del cliente en set (o deberá figurar presupuestado de forma independiente dentro de los costes de producción).

• Muestras, roturas y aduanas insulares:

  • El transporte, seguro de envío, custodia y recogida de las muestras de producto físico corren por cuenta y riesgo del cliente.

  • La productora no asume reposición ni indemnización por muestras que sufran manipulación, desprecintado, desgaste o deterioro inevitable derivado del rodaje.

  • Aduanas Península – Canarias: Si el cliente envía productos a Tenerife para rodar en plató de 12k.es, los gastos aduaneros (DUA de exportación/importación, aranceles, arbitrios y gestión transititaria) corren íntegramente a cargo del cliente. Las retenciones en aduana no computan como retraso imputable a la productora.

  • Plazo de 10 días naturales tras el rodaje para retirar los productos del estudio; superado dicho plazo, la productora procederá a su reciclaje o desecho sin compensación.

• Instalaciones del cliente, suministros y PRL:

  • En rodajes en sedes del cliente (oficinas, fábricas, almacenes o clínicas), este garantiza permisos internos, notificación al personal, ausencia de interrupciones, tomas de corriente y cumplimiento de la normativa de Prevención de Riesgos Laborales (facilitando EPIs si se requieren).

  • El alquiler de generadores eléctricos o acometidas corre a cargo del cliente en caso de tomas insuficientes.

  • Si un empleado o colaborador del cliente causa daños al material técnico de la productora (cámaras, ópticas, focos, trípodes), el cliente asume la reparación o reposición íntegra del equipo dañado.

• Pausa técnica por temperatura: La productora tiene la potestad de pausar el rodaje si las condiciones térmicas (frío o calor extremo) ponen en riesgo la electrónica o calibración del equipamiento técnico.

2. Criterio Técnico: Medios Propios vs. Partidas Excluidas

• La productora no elabora la creatividad publicitaria: Su labor es la dirección y ejecución técnica. Por ello, la productora determina y asigna de forma exclusiva el equipamiento y personal técnico necesario para materializar la creatividad presentada por el cliente.

• Medios incluidos: Cámaras de cine digital, set de ópticas seleccionadas según la estética requerida, iluminación LED profesional, difusión, grip, equipo humano técnico y postproducción integral.

• Operaciones con Dron (Seguridad Operacional):

  • La inclusión del dron queda sujeta al criterio de la productora.

  • La decisión del piloto u operador técnico de no despegar es inapelable por motivos de seguridad operacional, meteorología adversa, viento o restricciones del espacio aéreo (zonas CTR, parques naturales, normativas AESA/EASA).

  • En caso de no poder volar, el plano aéreo se sustituye por medios terrestres (pértiga, grúa o gimbal) sin derecho a indemnización ni descuento.

• Partidas no incluidas (A cuenta del cliente o bajo presupuesto previo):

  • Plató ciclorama, platós especializados de alquiler o localizaciones privadas de terceros.

  • Decorados, construcción de sets, atrezo perecedero (comida para planos gastronómicos, hielo especial, flores frescas) o consumibles de efectos prácticos (humo, líquidos).

  • Modelos, actores, extras, figuración y sus derechos de imagen.

  • Locutores profesionales de estudio.

  • Estilismo, vestuario, maquillaje y peluquería en set.

  • Permisos municipales, ocupación de vía pública y transportes especiales fuera de radio.

  • Retoque fotográfico avanzado (fotomontajes, cambio digital de fondos o 3D) no incluido; se presupuesta a 50 €/hora de retoque.

• Idiomas: Incluye locución y subtitulado exclusivamente en español estándar. Si tras grabarse una locución el cliente detecta un error en su propio guion, el coste de estudio/locutor para regrabar corre por cuenta del cliente. Traducciones, doblajes o subtítulos en otros idiomas se presupuestan aparte.

3. Plazos, Validaciones y Modificaciones

• Recepción de creatividad y materiales de marca:

  • El cliente entrega guion, escaleta y referencias técnicas con un mínimo de 10 días hábiles previos al rodaje. Si se retrasa, el rodaje se pospone aplicando penalización, o bien se rueda exclusivamente lo que dé tiempo a preparar técnicamente si el cliente así lo exige, asumiendo este la total responsabilidad sobre la posible merma de material contratado.

  • Logotipos y tipografías: Entrega de archivos vectoriales (.AI/.SVG) y manuales de marca con 5 días de antelación al rodaje. Enviar archivos de baja calidad o pixelados autoriza a la productora a facturar el redibujado vectorial o a usar una tipografía corporativa estándar.

• Indemnidad por contenidos del cliente: El cliente asume la responsabilidad exclusiva sobre las marcas, productos y claims publicitarios que aporte, manteniendo indemnes a CESCOTECH y a 12k.es frente a cualquier reclamación de terceros o sanciones por infracción de propiedad intelectual o publicidad engañosa.

• Plazos de entrega del premontaje: Entrega del primer corte de trabajo no publicable en un plazo de 10 días hábiles tras el rodaje, incorporando código de tiempo (timecode) en pantalla.

• Canalización de feedback: El portavoz oficial del cliente remitirá las correcciones en una sola lista consolidada por correo electrónico con marcas de tiempo exactas (00:00:00).

• Revisiones incluidas: Hasta 2 rondas de ajustes técnicos estructurados sobre el guion pactado. El cliente dispone de 5 días hábiles para emitir correcciones; transcurrido este plazo sin respuesta, el material se da por aprobado automáticamente.

• Cambios fuera de guion y re-edición:

  • Modificar la pista musical tras haber validado el primer premontaje se computa y factura directamente como jornada extra de postproducción.

  • Ajustes posteriores a la aprobación o cambios de guion se facturan como jornada técnica de re-edición.

• Acta de cierre de ciclo: A la entrega de los archivos finales de cada cuatrimestre se emite un Acta de Cierre de Ciclo. Su firma o el transcurso de los 5 días de validación sin observaciones extingue cualquier reclamación posterior sobre el ciclo concluido.

• Modificaciones por Rebranding: Adaptaciones de logotipo o colores corporativos sobre vídeos de ciclos pasados se presupuestan como jornada técnica de postproducción independiente.

• Servicio exprés / Urgencias: Solicitudes de entrega anticipada en 48–72 horas conllevan un recargo por urgencia del 50% de la cuota mensual o coste del servicio.

4. Propiedad Intelectual, Licencias y Portfolio

• Propiedad de brutos (RAW): Bajo ninguna circunstancia se entrega material en bruto. El cliente adquiere exclusivamente los archivos finales terminados y editados. Los brutos de cámara nativos (RAW/BRAW) y proyectos de edición son custodia técnica y propiedad exclusiva de la productora.

• Licencia y derechos de explotación:

  • Las piezas finales se ceden con derechos de explotación para cualquier medio digital (páginas web, redes sociales, pauta digital y entornos online corporativos) a nivel mundial y por tiempo indefinido.

  • Limitación de soporte: La emisión en televisión tradicional (TV lineal), salas de cine o vallas publicitarias exteriores de gran formato requiere solicitarlo por adelantado y contratar la licencia ajustada a dichos soportes.

  • Prohibición de reventa: Queda expresamente prohibido que el cliente revenda, sublicencie o ceda las piezas a terceros o marcas colaboradoras sin consentimiento expreso por escrito de la productora.

• Música y derechos de plataforma: Se incluye catálogo musical con licencia estándar comercial. La productora facilita la documentación para el desbloqueo de reclamaciones de copyright (Content ID) en plataformas (YouTube, Meta), no asumiendo responsabilidad ni lucro cesante por demoras de dichas plataformas.

• Derechos de imagen de personal del cliente: El cliente asume la responsabilidad legal de recopilar y entregar a la productora, antes del rodaje, las autorizaciones y cesiones de derechos de imagen firmadas de todos sus empleados, directivos o acompañantes que aparezcan en cámara.

• Confidencialidad, embargos y portfolio:

  • CESCOTECH y 12k.es se reservan el derecho de exhibir fragmentos del material producido en sus webs, bobinas (showreels) y redes sociales como caso de éxito y acreditación profesional.

  • Embargo de confidencialidad: Si el material corresponde a un producto no anunciado o campaña secreta, se respetará un plazo de confidencialidad de hasta 60 días tras la fecha oficial de lanzamiento antes de su exhibición en portfolio.

• Custodia en la nube: Los masters finales terminados se mantendrán almacenados en la nube durante 6 meses. Transcurrido dicho plazo, la productora no garantiza su conservación si el cliente no realizó su copia de respaldo.

5. Términos Económicos, Cancelaciones y Fuero Legal

• Modalidad de pago y paralización del servicio: El contrato de 12 meses se liquida mediante cuota mensual fija durante los 12 meses. El retraso o impago de cualquier cuota paraliza de forma inmediata tanto las jornadas de rodaje en set como la entrega o descarga de archivos finales en la nube.

• Régimen fiscal: Facturación conforme a la legislación tributaria aplicable según la residencia fiscal del contratante y el lugar de prestación material del servicio (aplicación de IVA o IGIC según corresponda por ley).

• Cancelaciones y reprogramación de rodajes: Preaviso mínimo de 5 días hábiles para reprogramar sin coste. Notificaciones con menor antelación conllevan la pérdida de la jornada cuatrimestral y un recargo del 15% del valor de la jornada para cubrir costes de reorganización y reserva de equipo.

• Meteorología: La productora determina técnicamente si se suspende o aplaza un rodaje exterior por causas climáticas en exteriores (sin recargo por reprogramación).

• Jornadas no acumulables: Las 2 jornadas de rodaje y las 7 jornadas de edición pertenecen estrictamente a su respectivo cuatrimestre; jornadas no agendadas o no consumidas dentro de los 4 meses caducan y no se transfieren al siguiente ciclo.

• Duración y renovación: Vigencia de 12 meses naturales renovable tácitamente por periodos anuales idénticos salvo preaviso fehaciente con 30 a 60 días de antelación.

• Baja anticipada: En caso de resolución unilateral anticipada por parte del cliente antes de los 12 meses, este deberá abonar en concepto de penalización rescisoria el 50% de las cuotas mensuales restantes del año pactado.

• Jurisdicción y Fuero Aplicable: Para la resolución de cualquier discrepancia, litigio o reclamación derivada de la interpretación o ejecución del contrato, las partes se someten expresamente a los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Santa Cruz de Tenerife, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.

 

CONDICIONES DE CONTRATACIÓN

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